Exclusivement pour les agences Omra & Hajj
Le logiciel pour agences Omra & Hajj
OmraOS est le logiciel tout-en-un conçu uniquement pour les agences de voyage Omra et Hajj. Il centralise vos pèlerins, vos paiements, vos documents, vos visas et votre plan de chambres dans une seule plateforme, pensée pour les règles du métier que les outils généralistes et les tableurs Excel ignorent.
Ce que fait OmraOS
Gestion des pèlerins et des dossiers
Centralisez chaque pèlerin, son dossier, ses documents et son passeport. Le pèlerin peut remplir son dossier et scanner son passeport lui-même depuis un portail à votre marque.
Paiements et relances automatiques
Échéancier créé automatiquement, encaissement (dont le paiement par carte), et relances des impayés sans y penser.
Plan de chambres sans mixité, en un clic
Répartition automatique des chambres : familles et couples regroupés, jamais d'hommes et de femmes mélangés hors d'une même famille.
Visas et export Nusuk
Suivi des visas intégré et export au format Nusuk directement depuis la plateforme.
Portail pèlerin à votre marque
Vos pèlerins voient VOTRE agence, pas OmraOS : profil, paiement, documents, carnet de voyage.
Mode guide sur le terrain
Le guide fait l'appel, compte le groupe et gère ses pèlerins depuis son téléphone, même hors connexion.
Pourquoi une agence Omra a besoin d'un logiciel dédié
Gérer une Omra n'a rien d'un voyage classique : il faut séparer les hommes et les femmes dans les chambres, respecter le mahram, garder les familles ensemble, exporter vers Nusuk et suivre les dates hijri. Un CRM généraliste ou un fichier Excel ne connaît pas ces règles, et une seule erreur (une femme dans une chambre d'hommes, un dossier incomplet au départ, un solde jamais recouvré) coûte cher à votre réputation. OmraOS encode ces règles nativement.
Combien coûte OmraOS ?
OmraOS n'a aucun abonnement. Vous payez uniquement au pèlerin que vous inscrivez : votre coût suit vos ventes, et vous ne payez rien les mois sans départ. Et pour juger sur pièce, votre premier voyage est offert, sans engagement.
Questions fréquentes
Quel logiciel utiliser pour gérer une agence Omra ?
OmraOS est un logiciel conçu exclusivement pour les agences de voyage Omra et Hajj. Il centralise les pèlerins, les paiements, les documents, les visas et le plan de chambres dans une seule plateforme, avec les règles propres au métier (séparation hommes/femmes, mahram, familles regroupées, export Nusuk, dates hijri) qu'un logiciel généraliste ou un tableur Excel ne gère pas.
Comment faire le plan de chambres sans mélanger hommes et femmes ?
OmraOS attribue automatiquement les chambres en un clic : les couples et leurs enfants mineurs restent ensemble, et personne ne mélange hommes et femmes en dehors d'une même famille. C'est l'erreur la plus grave pour une agence Omra, et elle est éliminée par construction.
OmraOS a-t-il un abonnement mensuel ?
Non. OmraOS n'a aucun abonnement. Vous payez uniquement au pèlerin que vous inscrivez : votre coût suit vos ventes, jamais l'inverse. Il n'y a aucun frais les mois sans départ.
Peut-on essayer OmraOS gratuitement ?
Oui. Votre premier voyage est entièrement offert : vous testez la plateforme sur un vrai groupe, sans engagement, avant de payer quoi que ce soit.
Comment gérer les paiements et les impayés des pèlerins ?
OmraOS crée automatiquement l'échéancier de paiement de chaque pèlerin dès qu'un prix est fixé, encaisse les paiements (y compris par carte via un portail à la marque de l'agence) et envoie des relances automatiques en cas de retard.
OmraOS gère-t-il les visas et l'export Nusuk ?
Oui. Le suivi des visas est intégré, et l'export au format Nusuk se fait depuis la plateforme, sans ressaisie.
Testez OmraOS sur un vrai groupe, gratuitement
Votre premier voyage est offert. Aucun abonnement, aucun engagement. Vous ne payez qu'au pèlerin inscrit.
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